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Os signatários são os destinatários dos seus pacotes E-Sign. O Soda PDF fornece uma ferramenta de gerenciamento de signatários para ajudá-lo a se manter organizado. Ele pode ser encontrado na segunda etapa do processo de Assinatura de Solicitação. Clique aqui para obter um passo a passo completo sobre como criar um novo envelope E-Sign.
Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.
- Abra a guia E-Sign.
- Clique em Gerenciar signatários.
Adicionar signatários individuais
- Clique no Adicionar signatário.
Soda PDF solicitará mais informações sobre o signatário. Será associado a quaisquer campos de assinatura que lhes sejam atribuídos.
- Introduza os seus dados.
- Clique em Adicionar.
O signatário será automaticamente salvo na lista. Você pode continuar a adicionar quantos signatários quiser.
- Você pode editar suas informações a qualquer momento, clicando nos três pontos e escolhendo Editar.
- Clique na Lixeira para remover este signatário.
- Clique em Apagar Tudo para remover todos os signatários.
- Você pode alterar a ordem dos signatários arrastando e soltando os nomes na lista.
- Clique no botão para definir a ordem alfabética.
Signatários de importação de lote
Você precisará preparar um CSV para seus signatários. Cada uma das colunas deve ter o título exatamente como você vê abaixo:
Coluna A - "Endereço de e-mail" - O endereço de e-mail associado ao seu signatário.
Coluna B - "Nome" - O primeiro nome do signatário.
Coluna C - "Sobrenome" – O apelido do signatário.
Coluna D - "Título" (Opcional) – Pode adicionar o título do signatário.
Coluna E - "Empresa" (Opcional) – Pode adicionar a organização do signatário.
Uma vez preparado, você pode facilmente importar os contatos.
- Escolha a opção Importar Lista de Contatos.
Você verá este pop-up informando que o processo de importação está concluído.