Você pode adicionar restrições de signatário durante o fluxo de assinatura de solicitação de assinatura. Clique aqui para saber mais sobre como configurar o seu pacote de documentos.
Você poderá definir as configurações do signatário na etapa Adicionar signatários. Você precisará definir os requisitos para cada signatário de forma independente.
As seguintes opções de signatário estão disponíveis:
Se o módulo E-Sign não estiver disponível para você, você pode comprá-lo aqui.
Soda PDF Desktop
Método de autenticação
O método de autenticação é uma forma de verificar se o signatário é a pessoa pretendida. Existem duas opções.
O e-mail é o método padrão. Quando o pacote de documentos for enviado, o signatário receberá um e-mail. Clicar no link nesse e-mail serve como autenticação do signatário.
Como alternativa, você pode usar Perguntas e respostas para autenticar o signatário. A menos que o usuário possa responder à sua pergunta de segurança, ele não poderá assinar.
- Clique em Autenticação.
- Escolha Perguntas e respostas.
- Introduza a sua pergunta e resposta.
- Você pode clicar nos três pontos no canto inferior direito para adicionar uma segunda pergunta.
Recusar
- Clique em Recusar.
- Marque a caixa ao lado de Recuse a assinatura deste envelope para dar essa opção a um signatário.
Delegar
- Clique em Delegar.
- Marque a caixa ao lado de Delegar a assinatura deste envelope para permitir que um signatário passe a responsabilidade de assinatura para outra pessoa.
Mensagem privada
- Clique em Mensagem privada.
- Insira uma mensagem que somente o signatário verá.
Documentos adicionais
Nesta seção, você pode solicitar anexos de arquivo específicos junto com a assinatura.
- Clique em Documentos adicionais.
- Clique em Adicionar.
Você precisará fornecer um nome para o arquivo que está solicitando.
- Insira um nome na caixa.
- Clique fora da caixa para finalizar.
- Clique nos três pontos ao lado do nome do anexo e, em seguida, clique em Acrescentar descrição para fornecer contexto para o documento solicitado.
- Insira a descrição.
- Clique fora da caixa para finalizar.
- Clique nos três pontos ao lado do nome do anexo e, em seguida, clique em Remover para remover o anexo selecionado da lista.
- Pode clicar em Apagar Tudo para remover todos os anexos da lista.